16.05.2017

Как правильно уничтожать документы и зачем все это делать

?????????????????????Вы даже не представляете себе, какие бывают документы и каким образом из-за них можно обрести кучу проблем. Допустим, что вы частный предприниматель, который занимается продажей детских игрушек оптом. Вы делаете заказы на проверенных сайтах, выставляете наценку и т.д. Кроме того, у вас есть накладные, которые необходимо выдавать тем людям, которые приезжают к вам покупать товары. Подобная накладная не несет как таковой опасности. Самое опасное – это приходная накладная, которая может попасть в руки конкурентам. Во-первых, они обязательно узнают откуда вы покупаете товары и тут же начнут делать закупки именно там. Причем, можно ведь сделать наценку меньше чем у вас и таким образом переманить всех клиентов.

Именно по этой причине необходимо уничтожать документы. Порвать их на кусочки не всегда актуально, так как даже на этих мелких частичках бумаги может быть какая-то важная информация. На сайте http://office-land.com.ua/catalog/unichtozhiteli-dokumentov/ есть уничтожители документов, которые порежут лист бумаги на такие мелкие кусочки, что собрать их в кучу будет уже не реально. Вообще, в любом офисе должно быть профессиональное оборудование, начиная от стандартного принтера, ксерокса или сканера, заканчивая всем остальным.

Может также получиться так, что вы скрываете определенные документы от налоговой полиции. Хранить накладные в электронном виде вообще не вариант, так как в любом момент к вам могут прийти с проверкой и сказать о том, что все ваше имущество опечатано. Все компьютера будут опломбированы и забраны в соответствующую службу, где с них вытянут всю информацию и все ваши приходные и расходные накладные. Поэтому многие и пытаются хранить все в бумагах, ведь бумагу можно сжечь или пропустить через уничтожитель. Таким образом пропадет не только сама накладная, но и вообще вся информация о том, где вы делали покупки, на какую цену, объем и так далее.

img